Rozpočtovanie bezpečnostných operácií: CapEx vs OpEx
úvod
Bez ohľadu na veľkosť podniku je bezpečnosť nevyhnutnosťou a mala by byť dostupná na všetkých frontoch. Pred popularitou cloudového modelu poskytovania „ako služby“ museli podniky vlastniť svoju bezpečnostnú infraštruktúru alebo si ju prenajímať. A študovať vykonaná spoločnosťou IDC zistila, že výdavky na hardvér, softvér a služby súvisiace s bezpečnosťou by mali v roku 174.7 dosiahnuť 2024 miliardy USD so zloženou ročnou mierou rastu (CAGR) 8.6 % od roku 2019 do roku 2024. Dilema, pred ktorou sa väčšina podnikov rozhoduje medzi CapEx a OpEx alebo v prípade potreby vyvážením oboch. V tomto článku sa pozrieme na to, čo treba zvážiť pri výbere medzi CapEx a OpEx.
Kapitálové výdavky
CapEx (kapitálové výdavky) sa vzťahujú na počiatočné náklady, ktoré podnik vynaloží na nákup, výstavbu alebo prestavbu aktív, ktoré majú dlhodobú hodnotu a predpokladá sa, že budú výhodné aj po aktuálnom fiškálnom roku. CapEx je bežný termín pre investície do fyzických aktív, infraštruktúry a infraštruktúry potrebnej na bezpečnostné operácie. V kontexte rozpočtovania pre bezpečnosť, CapEx pokrýva nasledovné:
- Hardvér: Zahŕňa investície do fyzických bezpečnostných zariadení, ako sú firewally, systémy detekcie a prevencie narušenia (IDPS), bezpečnosť informácie systémy správy udalostí (SIEM) a ďalšie bezpečnostné zariadenia.
- Softvér: Zahŕňa investície do licencií na bezpečnostný softvér, ako je antivírusový softvér, šifrovací softvér, nástroje na skenovanie zraniteľností a ďalšie aplikácie súvisiace s bezpečnosťou.
- Infraštruktúra: Zahŕňa náklady na vybudovanie alebo modernizáciu dátových centier, sieťovej infraštruktúry a inej fyzickej infraštruktúry potrebnej na bezpečnostné operácie.
- Implementácia a nasadenie: Patria sem náklady spojené s implementáciou a nasadením bezpečnostných riešení vrátane inštalácie, konfigurácie, testovania a integrácie s existujúcimi systémami.
Prevádzkové výdavky
Operačné náklady (Operating Expense) sú priebežné náklady, ktoré organizácii vznikajú pri udržiavaní pravidelnej prevádzky, ktorá zahŕňa aj bezpečnostné operácie. Náklady na OpEx vznikajú opakovane, aby sa zachovala efektívnosť bezpečnostných operácií. V kontexte rozpočtovania pre bezpečnosť, OpEx pokrýva nasledovné:
- Predplatné a údržba: Zahŕňa poplatky za predplatné bezpečnostných služieb, ako sú informačné kanály o hrozbách, služby bezpečnostného monitorovaniaa poplatky za údržbu pri zmluvách o softvérovej a hardvérovej podpore.
- Nástroje a spotrebný materiál: Patria sem náklady na služby, ako je elektrina, voda a internetové pripojenie, ktoré sú potrebné na prevádzkovanie bezpečnostných operácií, ako aj spotrebný materiál, ako sú náplne do tlačiarní a kancelárske potreby.
- Cloudové služby: Patria sem náklady spojené s používaním cloudových bezpečnostných služieb, ako sú cloudové firewally, sprostredkovateľ zabezpečenia cloudového prístupu (CASB) a ďalšie cloudové bezpečnostné riešenia.
- Reakcia na incident a náprava: Zahŕňa náklady spojené s reakciou na incident a úsilím o nápravu, vrátane forenzných, vyšetrovacích a obnovovacích činností v prípade narušenia bezpečnosti alebo incidentu.
- Platy: Patria sem platy, bonusy, výhody a náklady na školenia pre bezpečnostný personál vrátane bezpečnostných analytikov, inžinierov a iných členov bezpečnostného tímu.
- Školenia a programy na zvyšovanie povedomia: To zahŕňa náklady na bezpečnostné povedomie tréningové programy ako napr simulácia phishingu pre zamestnancov, ako aj priebežné bezpečnostné školenia a certifikácie pre členov bezpečnostného tímu.
CapEx vs. OpEx
Aj keď tieto dva pojmy súvisia s výdavkami v podnikových financiách, existujú určité kľúčové rozdiely medzi výdavkami CapEx a OpEx, ktoré môžu mať významný vplyv na bezpečnostnú pozíciu podniku.
Kapitálové výdavky sú zvyčajne spojené s počiatočnými investíciami do bezpečnostných aktív, ktoré znižujú vystavenie potenciálnym hrozbám. Očakáva sa, že tento majetok poskytne organizácii dlhodobú hodnotu a náklady sa často amortizujú počas doby životnosti majetku. Na rozdiel od toho náklady na prevádzku sú vynaložené na prevádzku a udržiavanie bezpečnosti. Je spojená s opakujúcimi sa nákladmi, ktoré sú potrebné na udržiavanie každodenných bezpečnostných operácií podniku. Vzhľadom na to, že CapEx výdavky sú predbežné výdavky, môžu mať vyššie finančné prostriedky vplyv na prácu v cvičnej firme. ako výdavky na OpEx, ktoré môžu mať relatívne menší počiatočný finančný dopad, ale časom narastú.
Vo všeobecnosti sú CapEx výdavky vhodnejšie na väčšie, jednorazové investície do infraštruktúry alebo projektov kybernetickej bezpečnosti, ako je napríklad reštrukturalizácia bezpečnostnej architektúry. V dôsledku toho môže byť menej flexibilný a škálovateľný v porovnaní s výdavkami na OpEx. Náklady na OpEx, ktoré sa pravidelne opakujú, umožňujú väčšiu flexibilitu a škálovateľnosť, pretože organizácie môžu prispôsobiť svoje prevádzkové náklady na základe svojich meniacich sa potrieb a požiadaviek.
Čo treba zvážiť pri výbere medzi výdavkami CapEx a OpEx
Pokiaľ ide o výdavky na kybernetickú bezpečnosť, úvahy pri výbere medzi CapEx a OpEx sú podobné všeobecným výdavkom, ale s niektorými ďalšími faktormi špecifickými pre kybernetickú bezpečnosť:
- Potreby a riziká v oblasti bezpečnosti: Pri rozhodovaní medzi výdavkami CapEx a OpEx by podniky mali posúdiť svoje potreby a riziká v oblasti kybernetickej bezpečnosti. Investície CapEx môžu byť vhodnejšie pre dlhodobú bezpečnostnú infraštruktúru alebo potreby vybavenia, ako sú firewally, systémy na detekciu narušenia alebo bezpečnostné zariadenia. Na druhej strane výdavky na OpEx môžu byť vhodnejšie pre prebiehajúce bezpečnostné služby, predplatné alebo spravované bezpečnostné riešenia.
- Technológia a inovácie: Oblasť kybernetickej bezpečnosti sa neustále vyvíja a pravidelne sa objavujú nové hrozby a technológie. Investície CapEx poskytujú podnikom väčšiu kontrolu nad aktívami, ako aj flexibilitu a agilitu pri prijímaní nových technológií a udržiavaní náskoku pred vyvíjajúcimi sa hrozbami. Náklady na OpEx na druhej strane môžu organizáciám umožniť využívať špičkové bezpečnostné služby alebo riešenia bez významných počiatočných investícií.
- Odborné znalosti a zdroje: Kybernetická bezpečnosť si vyžaduje špecializované odborné znalosti a zdroje na efektívne riadenie a zmierňovanie rizík. Investície CapEx môžu vyžadovať dodatočné zdroje na údržbu, monitorovanie a podporu, zatiaľ čo výdavky na OpEx môžu zahŕňať spravované bezpečnostné služby alebo možnosti outsourcingu, ktoré poskytujú prístup k špecializovaným odborným znalostiam bez ďalších požiadaviek na zdroje.
- Súlad a regulačné požiadavky: Organizácie môžu mať špecifické požiadavky na súlad a regulačné požiadavky súvisiace s výdavkami na kybernetickú bezpečnosť. Kapitálové investície môžu vyžadovať ďalšie hľadiská zhody, ako je sledovanie aktív, správa zásob a vykazovanie, v porovnaní s nákladmi na operácie. Organizácie by mali zabezpečiť, aby ich prístup k výdavkom v oblasti kybernetickej bezpečnosti bol v súlade s ich povinnosťami dodržiavať.
- Obchodná kontinuita a odolnosť: Kybernetická bezpečnosť je rozhodujúca pre udržanie obchodnej kontinuity a odolnosti. Podniky by mali starostlivo vyhodnotiť vplyv rozhodnutí o výdavkoch v oblasti kybernetickej bezpečnosti na ich celkovú stratégiu kontinuity a odolnosti. Investície CapEx do redundantných alebo záložných systémov môžu byť vhodnejšie pre podniky s vysokými požiadavkami na odolnosť, zatiaľ čo náklady na operácie na cloudové alebo riadené bezpečnostné služby môžu poskytnúť nákladovo efektívne možnosti pre menšie podniky.
- Úvahy o predajcovi a zmluvných podmienkach: Investície CapEx do kybernetickej bezpečnosti môžu zahŕňať dlhodobé zmluvy s dodávateľmi technológií, zatiaľ čo výdavky na operácie OpEx môžu zahŕňať kratšie zmluvy alebo predplatné s poskytovateľmi spravovaných bezpečnostných služieb. Firmy by mali starostlivo zhodnotiť dodávateľa a zmluvné aspekty spojené s výdavkami CapEx a OpEx vrátane zmluvných podmienok, dohôd o úrovni služieb a stratégií ukončenia.
- Celkové náklady na vlastníctvo (TCO): Hodnotenie celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) počas životného cyklu bezpečnostných aktív alebo riešení je dôležité pri rozhodovaní medzi výdavkami CapEx a OpEx. TCO zahŕňa nielen počiatočné obstarávacie náklady, ale aj priebežnú údržbu, podporu a ďalšie prevádzkové náklady.
záver
Otázka CapEx alebo OpEx pre bezpečnosť nemá jednoznačnú odpoveď. Existuje množstvo faktorov vrátane rozpočtových obmedzení, ktoré ovplyvňujú spôsob, akým podniky pristupujú k bezpečnostným riešeniam. Podľa Cybersecurity Cloudové bezpečnostné riešenia, ktoré sú zvyčajne kategorizované ako výdavky na OpEx, získavajú na popularite vďaka svojej škálovateľnosti a flexibilite. Bez ohľadu na to, či ide o výdavky CapEx alebo výdavky OpEx, bezpečnosť by mala byť vždy prioritou.
HailBytes je cloudová spoločnosť zaoberajúca sa kybernetickou bezpečnosťou, ktorá ponúka ľahko integrovateľné spravované bezpečnostné služby. Naše inštancie AWS poskytujú nasadenie pripravené na výrobu na požiadanie. Môžete si ich zadarmo vyskúšať, ak nás navštívite na trhu AWS.
